ГЛАВНОЕ ПАТЕНТНОЕ БЮРО

РЕГИСТРАЦИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

+7 (495) 730-31-37

+7 (915) 213-213-6

пн-пт с 10:00 до 18:00

Вам перезвонить?

E-mail: FHamidova@glavpatent.ru

ВКонтакте | Facebook

  • 18.08.2017 Товарный знак Тарантинки

    СИП прекратил делопроизводство по иску «Десятого королевства» к предприятию «Телеканал Дождь» о досрочном частичном прекращении охраны товарного знака «Тарантинки».

  • 18.08.2017 Русские узоры – новый товарный знак?

    Как считают многие специалисты, регистрация таких особых товарных знаков станет весомой статьей пополнения бюджета от компаний, которым придется платить роялти

  • 10.08.2017 Товарный знак Terra

    Предполагается расширение линейки электрокаров от компании Nissan.

регистрация товарных знаков
регистрация товарных знаков

Как наладить качественный документооборот с филиалами?

Многие фирмы и компании имеют обособленные подразделения или филиалы, находящиеся вне места присутствия данных юридических лиц. Иногда такие представительства располагаются даже в пределах другого государства. Конечно, наличие обособленных подразделений накладывает дополнительные обязанности на организацию.
Чтобы филиал или представительство создавали меньше проблем, следует уделить особое внимание процессу налаживания документооборота с ними. К тому же не стоит обходить вниманием кадровый состав обособленного подразделения. С сотрудниками следует провести разъяснительную работу на вопрос того, когда, каким образом, какие документы должны оформляться. Для иностранных филиалов зачастую приходится оформлять письменный перевод. Необходимо уточнить нюансы оформления подобных документов и прочие детали.
Прежде всего, следует уяснить, что все первичные документы сотрудники подразделения должны составлять на имя организации (или от её имени). Ведь именно ей принадлежат права и обязанности по сделкам.
Порядок документооборота подразделения зависит от того, выделен ли он на баланс. Если филиал не имеет отдельного баланса, он занимается только составлением первичных документов. Все они должны поступать в головное предприятие вовремя, без задержек. Конкретный срок должен фиксироваться во внутренних нормативных актах. Следует назначить ответственных за прием-сдачу документации.
Рациональным шагом станет создание специальной памятки для сотрудников филиала, в которой будут прописаны порядок работы с первичными документами. Если речь идет об иностранном представительстве, стоит оформить памятку на двух языках (например, если головное представительство в Польше, а филиал в России, следует осуществить перевод с польского и предоставить памятку как на русском, так и на польском языках).
Что касается непосредственно процесса передачи документации, необходимо оформлять при передаче сопроводительный реестр (в нем указываются номер филиала, перечень документов с реквизитами и период, за который передается документация).
Конечно, наиболее распространенный сегодня вид передачи документов – по электронной почте наравне с почтовым отправлением. Это подстрахует возможное опоздание и задержку доставки документации, позволит вовремя отобразить необходимые данные в налоговом и бухгалтерском учете.