ГЛАВНОЕ ПАТЕНТНОЕ БЮРО

РЕГИСТРАЦИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

+7 (495) 730-31-37

+7 (915) 213-213-6

пн-пт с 10:00 до 18:00

Вам перезвонить?

E-mail: FHamidova@glavpatent.ru

ВКонтакте | Facebook

  • 08.12.2017 Товарный знак anywayanyday

    Владелец товарного знака «anywayanyday» компания «Энивейэнидей Холдинг Лимитед» попыталась в суде добиться запрета на использование своего обозначения авиакомпаниями «Уральские авиалинии», «Россия» и «Яндексом».

  • 08.12.2017 Кредитация под залог товарных знаков

    Представители ритейлера отмечают, что кредитование под залог прав на товарные знаки – совершенно обыденная практика для компаний.

  • 08.12.2017 Регистрация товарных знаков BMW от iX1 до iX9

    БМВ готовится в очередной раз «стать мамой», но теперь новой линейки электромобилей. Так предположили эксперты после грядущей регистрации товарных знаков для моделей от iX1 до iX9.

регистрация товарных знаков
  • 20.11.2017 Товарный знак. Законодательство

    Законодательством РФ предусмотрена уголовная, гражданская и админ ответственность за нарушение прав собственника товарного знака.

регистрация товарных знаков

Как наладить качественный документооборот с филиалами?

Многие фирмы и компании имеют обособленные подразделения или филиалы, находящиеся вне места присутствия данных юридических лиц. Иногда такие представительства располагаются даже в пределах другого государства. Конечно, наличие обособленных подразделений накладывает дополнительные обязанности на организацию.
Чтобы филиал или представительство создавали меньше проблем, следует уделить особое внимание процессу налаживания документооборота с ними. К тому же не стоит обходить вниманием кадровый состав обособленного подразделения. С сотрудниками следует провести разъяснительную работу на вопрос того, когда, каким образом, какие документы должны оформляться. Для иностранных филиалов зачастую приходится оформлять письменный перевод. Необходимо уточнить нюансы оформления подобных документов и прочие детали.
Прежде всего, следует уяснить, что все первичные документы сотрудники подразделения должны составлять на имя организации (или от её имени). Ведь именно ей принадлежат права и обязанности по сделкам.
Порядок документооборота подразделения зависит от того, выделен ли он на баланс. Если филиал не имеет отдельного баланса, он занимается только составлением первичных документов. Все они должны поступать в головное предприятие вовремя, без задержек. Конкретный срок должен фиксироваться во внутренних нормативных актах. Следует назначить ответственных за прием-сдачу документации.
Рациональным шагом станет создание специальной памятки для сотрудников филиала, в которой будут прописаны порядок работы с первичными документами. Если речь идет об иностранном представительстве, стоит оформить памятку на двух языках (например, если головное представительство в Польше, а филиал в России, следует осуществить перевод с польского и предоставить памятку как на русском, так и на польском языках).
Что касается непосредственно процесса передачи документации, необходимо оформлять при передаче сопроводительный реестр (в нем указываются номер филиала, перечень документов с реквизитами и период, за который передается документация).
Конечно, наиболее распространенный сегодня вид передачи документов – по электронной почте наравне с почтовым отправлением. Это подстрахует возможное опоздание и задержку доставки документации, позволит вовремя отобразить необходимые данные в налоговом и бухгалтерском учете.